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En el ajetreado mecanismo de una empresa se necesita orden. En consecuencia, ya sea para una organización privada o un departamento de Estado, la tarea de un Auxiliar Administrativo es primordial.
En su puesto recaen una serie de actividades y responsabilidades que van desde el trato con los clientes hasta la gestión administrativa, almacenamiento y recuperación de documentos. El perfil de Auxiliar Administrativo necesita un desempeño óptimo en la gestión de tiempo, redacción formal, conocimientos de cálculo básico y requerimientos administrativos.
Un Auxiliar Administrativo está encargado del buen funcionamiento de los sistemas administrativos de una organización. Es un cargo de oficina, inferior al administrativo, cuya labor es la supervisión del trabajo diario de una entidad, tratamiento de documentos específicos, actualización y almacenado de información, distribución del correo, atención de llamadas, trato con los clientes y organizador de eventos importantes.
Sin embargo, las nuevas tecnologías han cambiado su rol tradicional, abriendo nuevas funciones en su puesto administrativo.
¿Cuáles son las funciones de un Auxiliar Administrativo? ¿Qué papel desempeña en una oficina? En la siguiente sección detallaremos un perfil de su labor y funciones.
Un auxiliar administrativo recibe diferentes nombres: Auxiliar Contable, Auxiliar Administrativo en un ayuntamiento, Auxiliar Administrativo en salud, etc. Sin embargo, su función abarca diversos campos y diferentes organizaciones, debido a que, su desenvolvimiento en una oficina es mantener el orden y la buena dirección de los asuntos, cuestión que, es esencial en cualquier industria.
Entonces ¿cuáles son las funciones de un Auxiliar Administrativo?
Una oficina es una ebullición de laboriosidad, los pasillos son recorridos a la carrera por trabajadores, los documentos se apilan sin cesar en los escritorios, las órdenes se suceden, imperiosas, sin descanso ni concierto. Y, justo en esta hecatombe de papeleo y trajinar de personal, se necesita la disposición y claridad de un individuo para la buena dirección de los asuntos: el Auxiliar Administrativo.
Inmerso en la cuestión, ¿cuáles son las funciones de un Auxiliar Administrativo?, se destacan las siguientes habilidades personales:
Un auxiliar administrativo debe ser responsable y preciso. Dentro de sus tareas administrativas recaen la planificación de cumbres de negocios entre organizaciones; necesita precisión en el calendario y responsabilidad para cumplir fechas importantes.
Por otra parte, un contable administrativo debe poder comunicarse a la perfección y trabajar en equipo. Muchas de las actividades de la oficina necesitan la integración de diferentes profesionales, en diferentes áreas, para la consecución del buen funcionamiento. Del mismo modo, un auxiliar administrativo está en permanente contacto con los clientes; necesita ser capaz de expresar ideas y resolver conflictos sobre la marcha.
La pregunta ¿cuáles son las funciones de un Auxiliar Administrativo? Nos ha llevado a realizar un análisis de las competencias personales y una definición global de su ocupación. En esta sección haremos una exposición de su dominio en las actividades de oficina.
No es ningún secreto que la implementación de nueva tecnología ha cambiado los procedimientos en el mundo laboral. El Auxiliar Administrativo ahora cumple más funciones que en su rol tradicional, caracterizado al principio.
Entre sus las nuevas ramas de su oficio, se destaca manipulación de los sistemas informáticos en tareas rudimentarias de contabilidad, como pago de nómina, preparación de facturas, cálculo de costes. A su vez, es la persona responsable de la gestión de datos personales y archivos importantes; la mayoría de las empresas cuenta con bases de datos encriptadas y, para su manipulación, necesitan una persona experta.
Con los nuevos avances tecnológicos el apoyo en la oficina ha ampliado su rango de labor; un auxiliar administrativo es el encargado de mandar correos electrónicos, atención de llamadas, redacción de documentos específicos, y manipulación y dirección de las redes sociales de la organización.
Esperemos que haya quedado un poco más claro la pregunta ¿cuáles son las funciones de un Auxiliar Administrativo?
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