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El auxiliar administrativo guarda mucho en común con puesto del Asistente Administrativo, incluso llevan a cabo las mismas tareas, solo que una de sus principales diferencias es que el asistente administrativo es su superior directo y es ante él que debe responder.
Las actividades que realiza el perfil auxiliar administrativo son muchas y variadas, primero hablaremos de sus funciones. Es el encargado de llevar a cabo el debido funcionamiento de las oficinas o de las empresas junto al asistente administrativo, ambos realizan tareas del ámbito administrativo como lo son la redacción de documentos, planificación, supervisar el área contable, ocuparse de los archivos, coordinación de actividades y redactar informes.
Si la empresa es pequeña, entonces muchas veces el auxiliar administrativo también se ocupará de la parte de recursos humanos.
Un auxiliar administrativo necesitará contar con conocimientos en informática, atención al cliente, marketing, protocolo, documentación y relaciones humanas si espera asumir un puesto superior y ascender de cargo como asistente administrativo o incluso aspirar más alto como un asistente ejecutivo.
Para este cargo usualmente se busca que la persona cuente con sus estudios de bachillerato culminados, sin embargo, últimamente más empleadores están buscando para este cargo a personas que hayan culminado sus Licenciaturas en Administración de Empresas o algún estudio que guarde afinidad con la administración.
El perfil auxiliar administrativo es el de un cargo exigente. Los auxiliares administrativos suelen ser subestimados por estar en un bajo nivel jerárquico, pero cabe destacar que su labor es muy importante para la empresa ya que las oficinas serían incapaces de mantener orden y el funcionamiento apropiado sin un auxiliar administrativo. Para ser un buen auxiliar administrativo y conseguir el puesto al que aspiras en una empresa, es recomendable que cumplas con los siguientes requisitos:
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