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Trabajo eficaz

¿Te suena estar trabajando en un proyecto que parece no salir adelante? Esa situación en la que tú y tu equipo sabéis que algo falla, pero no sabéis qué. El proceso se complica y se alarga más tiempo del programado... Es una sensación muy frustrante. Pues, contra eso lucha la metodología Scrum, una forma de trabajo eficaz para proyectos complejos y pesados. ¡Te va a encantar!

scrum

Scrum es un método para solventar problemas complejos, entregando productos que aporten el mayor valor posible. Es una metodología ligera y fácil de entender, pero difícil de dominar (para ello tenemos la solución). Está basada en procesos empíricos de control, es decir, el conocimiento viene de la experiencia, y se toman decisiones en función de la información que se tiene.

Su enfoque es iterativo e incremental. Iterativo porque en cada sprint o reunión, se genera una nueva versión del producto, que mejora la versión del sprint anterior. Se trata de ir refinando y mejorando las propiedades del producto conforme avanza el proyecto; e incremental porque se trata de ir añadiendo nuevas capacidades o características, mejoras al fin y al cabo.

Sprints

El producto se construye de forma incremental en base a períodos de tiempo cortos, denominados Sprints. Estos tienen una duración fija y determinada, entre 1 y 4 semanas; mejor cuanto más cortas, es decir mejor 1 semana que 4. Todos los Sprints tienen la misma duración a lo largo del proyecto.   

scrum

Valores requeridos 

En todo equipo de proyectos con metodología Scrum participan no más de 10 miembros, los cuales aportan eficazmente sus conocimientos. Además, se necesitan otras cualidades:

  • Personas enfocadas en el resultado
  • Motivación
  • Transparencia
  • Compromiso
  • Respeto

Pilares básicos

  • Transparencia: los interesados comparten un entendimiento común del proyecto y de la visión.
  • Inspección de todas las nuevas versiones del producto, llevándolas a discusión y examen.
  • Adaptación del producto a través de las reuniones.

Virtudes del método

En la actualidad, los proyectos se desarrollan en contextos muy versátiles. Son más complejos que antes, frente a unas exigencias del cliente y del mercado mucho más variables, y con una incertidumbre elevada. Por eso, la aplicación del método se ha extendido como la pólvora en numerosos sectores. El mundo del desarrollo de software es el principal representante de este tipo de metodología ágil, scrum software

Lo cierto es que cada vez más industrias aplican esta metodología Scrum por su facilidad para adaptarse a los contratiempos. Si tú también te has enamorado, tanto como ellas, aprende más de esta técnica con estos cursos:

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Fases de la metodología Scrum

  1. ¿Qué y quién? El producto que queremos conseguir una vez terminemos el Sprint, y los roles de equipo con sus tareas asignadas.
  2. ¿Dónde y cuándo? El plazo y el contenido del Sprint.
  3. ¿Por qué y cómo? Las distintas herramientas para aplicar esta metodología ágil.

Cada sprint puede tener una serie de eventos o etapas. Los más comunes son:

  1. Reunión para la planificación del Sprint: tiempo de duración del Sprint, objetivo y entregable del mismo. 
  2. Scrum diario. Se basa en sincronizar actividades para elaborar el plan del día.
  3. Trabajo de desarrollo durante el Sprint. Nos aseguramos que los objetivos se están cumpliendo y que no se producen cambios. ¡Importante el feedback!
  4. Revisión del Sprint. Reunión con el cliente o dueño del proyecto, en la que se estudia y revisa el producto. Se definen los aspectos a cambiar, en caso necesario.
  5. Retrospectiva del proyecto. Oportunidad del equipo de desarrollo para mejorar su proceso de trabajo y aplicar los cambios en los siguientes Sprints.

Roles en Scrum

La metodología Scrum tiene unos roles y sus respectivas responsabilidades principales, asignados a sus procesos de desarrollo. Estos son:

  • Project Owner. Se asegura de que el proyecto se esté desarrollando acorde con la estrategia del negocio.
  • Master Scrum o Facilitador. Elimina los obstáculos que impiden que el equipo cumpla con su objetivo.
  • Development team Member. Los encargados de crear el producto para que pueda estar listo con los requerimientos necesarios. 

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