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Nuestros alumnos opinan sobre: Organizacion y Gestion del Trabajo Administrativo para la Eficiencia y la Optimizacion del Tiempo en la Administracion Publica
Mª Belén
ASTURIAS
Opinión sobre Organizacion y Gestion del Trabajo Administrativo para la Eficiencia y la Optimizacion del Tiempo en la Administracion Publica
Mª Belén, ¿qué has aprendido en el Curso en linea?
A cerca del estrés y habilidades sociales.
Mª Belén, ¿qué es lo que más te ha gustado de este Curso en linea?
El poder realizarlo en el horario que mejor me venía.
Mª Belén, ¿qué has echado en falta del Curso en linea?
Algunos casos prácticos mas.
Maria Pizarro
BADAJOZ
Opinión sobre Organizacion y Gestion del Trabajo Administrativo para la Eficiencia y la Optimizacion del Tiempo en la Administracion Publica
Maria Pizarro, ¿qué has aprendido en el Curso en linea?
A mejorar la administración del tiempo.
Maria Pizarro, ¿qué es lo que más te ha gustado de este Curso en linea?
Todo el temario esta muy bien.
Maria Pizarro, ¿qué has echado en falta del Curso en linea?
Nada, es muy completo.
Elvira Mir
BALEARS (ILLES)
Opinión sobre Organizacion y Gestion del Trabajo Administrativo para la Eficiencia y la Optimizacion del Tiempo en la Administracion Publica
Elvira Mir, ¿qué has aprendido en el Curso en linea?
A organizarme un poco mas. A que si conozco la cantidad de trabajo que tengo y lo ordeno por prioridades estoy mas tranquila.
Elvira Mir, ¿qué es lo que más te ha gustado de este Curso en linea?
Tener una herramienta para (al menos) tener orden en mi trabajo.
Elvira Mir, ¿qué has echado en falta del Curso en linea?
Un poco mas de información sobre el estrés, pero no tan técnico. Hablar mas del estrés laboral.
Pablo
MURCIA
Opinión sobre Organizacion y Gestion del Trabajo Administrativo para la Eficiencia y la Optimizacion del Tiempo en la Administracion Publica
Pablo , ¿qué has aprendido en el Curso en linea?
Sobre la organización del trabajo.
Pablo , ¿qué es lo que más te ha gustado de este Curso en linea?
El servicio de tutorización personalizada.
Pablo , ¿qué has echado en falta del Curso en linea?
Esta perfecto.
Gema Campos
CÓRDOBA
Opinión sobre Organizacion y Gestion del Trabajo Administrativo para la Eficiencia y la Optimizacion del Tiempo en la Administracion Publica
Gema Campos, ¿qué has aprendido en el Curso en linea?
He aprendido y todo tipo de gestiones administrativas que se pueden realizar en una empresa.
Gema Campos, ¿qué es lo que más te ha gustado de este Curso en linea?
Los temas que me ha gustado son los temas de los ladrones del tiempo, ya que he aprendido que existen cosas que pueden quitarte el tiempo.
Gema Campos, ¿qué has echado en falta del Curso en linea?
Pues yo creo que este curso ha estado bien organizado en la plataforma y bien explicado y estudiado.
Plan de estudios de Curso de organización del trabajo
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- Ayudar al personal administrativo a trabajar con eficacia y eficiencia.
- Gestionar el tiempo de trabajo.
- Mejorar las habilidades sociales.
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de la formación
Temario de Curso de organización del trabajo
UNIDAD DIDÁCTICA 1. LA ACTUACIÓN PERSONAL Y PROFESIONAL EN LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
- Planificación y Organización del Trabajo
- El Espíritu de Equipo y la Sinergia
- El Clima de Trabajo
- Ética Personal y Profesional
UNIDAD DIDÁCTICA 2. LOS LADRONES DEL TIEMPO
- Introducción.
- Interrupciones.
- Imprevistos.
- Reuniones.
- Papeleo.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. PLANIFICACIÓN DEL TIEMPO
- Introducción.
- Planteamiento de los objetivos.
- Cómo programar el tiempo.
- Las TIC a nuestro servicio.
UNIDAD DIDÁCTICA 4. EL ESTRÉS, LA ANSIEDAD Y LAS HABILIDADES SOCIALES
- Introducción
- Conceptos básicos
- Desencadenantes y causas del estrés
- Tipos de estrés
- Síntomas del estrés
- Consecuencias del estrés
Titulación de Curso de organización del trabajo
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Claustro docente de Curso de organización del trabajo
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El desempeño eficiente de las funciones administrativas depende, en gran medida, de saber organizarse y planificar el trabajo, para lo cual será imprescindible discernir entre lo que es urgente, lo importante y los imprevistos que puedan tener lugar.
De ahí la importancia de una correcta organización del trabajo, entendiéndose como tal el conjunto de aspectos que determinan en un sentido amplio el trabajo a realizar, la forma de realizarlo y algunas de las condiciones en que se realiza.
Entonces, ¿cuáles son las principales ventajas de organizar el trabajo?
Para desarrollar el trabajo de forma óptima es importante, como hemos comentado anteriormente, establecer un orden en las tareas y organizarse. Entre sus principales beneficios, destacamos los siguientes:
- Mejora la productividad y por tanto, los resultados.
- Permite estar más motivados.
- Da a la empresa una mejor imagen.
- Permite evitar problemas de estrés en los empleados.
- Garantiza el desarrollo de la capacidad creativa.
- Da la posibilidad de anteponerse a imprevistos y solucionar aquellas desviaciones antes de que provoque errores en la organización y/o empresa.
¿Por qué es importante la planificación del tiempo?
Esta gestión del tiempo hace referencia a la forma en que cada trabajador organiza su tiempo y cuanto dedica en cada actividad. El dedicar más horas en el trabajo o a una determinada actividad no significa que estés siendo más productivo. Es por esto que se hace de gran importancia la planificación del tiempo en los entornos de trabajo:
- Productividad. Cuando se logra una buena gestión del tiempo, esta nos permitirá lograr nuestros objetivos en un menor tiempo y con menos esfuerzo. Esta actividad nos ayuda también a mejorar nuestra concentración, y esto significará también una mayor eficiencia.
- Agilidad. Como ya hemos comentado, con una adecuada gestión del tiempo lograremos todos nuestros objetivos de forma más rápida y ágil.
- Reputación profesional. Se trata además de una clave del éxito profesional. Esta gestión nos ayuda a dar cada vez más pasos en nuestra profesión a través de la toma de decisiones.
- Niveles de estrés. Al aprender la gestión de nuestro tiempo, estaremos reduciendo también nuestros niveles de estrés, y de esta forma nos sentiremos mucho mejor para realizar las tareas diarias de la mejor manera.
- Toma de decisiones. Influirá también en nuestro proceso de toma de decisiones, este será debido a que eliminaremos en gran medida la presión en estos procesos, haciendo que lo hagamos de mejor manera.
- Confianza. Al ver que vamos cumpliendo nuestros objetivos, nos iremos motivando cada vez más y sintiendo una mayor confianza en nosotros mismos.
- Procrastinación. Evitaremos la procrastinación gracias a la autodisciplina que desarrollaremos aprendiendo sobre la gestión de nuestro propio tiempo.
- Calidad de vida. La planificación del tiempo nos ayudará a tener más oportunidades para disfrutar de aquellas aficiones que tengamos, ya que nos estará proporcionando mayores momentos de relax.
Sinergia laboral
Por sinergia laboral entendemos aquellos procesos de integración por la cual la suma de dos factores es mayor que el valor de los mismos individualmente. Además, este término en griego antiguo se traducía como "trabajo conjunto". En este entorno laboral, las sinergias pueden darse de forma interna o externa, refiriéndose esta última a la integración de los grupos de trabajo. Algunas medidas para lograr estas sinergias en los grupos de trabajo son:
- Visión compartida de la situación. Se trata de transmitir a todos los miembros del grupo la misma información y los mismos objetivos a lograr, sin dejar que ninguno de ellos se quede atrás o vaya por su propia cuenta.
- Planificación conjunta. Es conveniente eliminar las jerarquías dentro del grupo de trabajo de forma que todos puedan dar su propio punto de vista y aportar sus ideas.
- Coordinación. Animar a los integrantes del grupo a realizar actividades de coordinación ayudará también a incrementar las sinergias de grupo.
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