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Cada día somos más y más conscientes de la importancia de la protección de nuestros datos personales, por lo que las entidades a los que se les confía deben protegerlos. ¿Qué es un Delegado de Protección de Datos? Es una figura clave en estas funciones.
El trabajo como Delegado de Protección de Datos, tiene como objetivo principal y fundamentalmente, velar por el buen cumplimiento de la protección de datos, como su nombre lo indica, en la empresa, con todo lo que ello conlleva.
Antes de conocer qué es un Delegado de Protección de Datos, es importante tener claro este concepto.
La protección de datos o de la información se refiere a la obligación que tienen las empresas o corporaciones de resguardar todas las fuentes de información que se encuentren bajo su poder.
Y esto, no ocurre solo para su protección sino para facilitar el proceso de auditoría al que serán sometidos para verificar el cumplimiento de las normas establecidas por la ley.
El Delegado de Protección de Datos, tiene la obligación de dar formación y asesoramiento, con respecto al reglamento general y sobre la ley orgánica a la organización responsable del sistema de los datos personales, a las posibles personas físicas, jurídicas u órganos administrativos, sean de administración local o administración pública, a las que se les encargue el tratamiento de los datos personales e incluso a los empleados de la propia organización. Asimismo, entre otras de sus responsabilidades se incluyen:
Por ejemplo, en caso de que haya una violación de seguridad de alguna norma de reglamento general, se obliga a que ese incidente, si supone un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas afectadas titulares de los datos personales, sea notificado a la autoridad de control y también a los propios interesados para que se tomen medidas, en caso de acceso no autorizado a bases de datos, exposición pública de datos sensibles, etc.
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Cabe destacar, que toda empresa debería contratar lo que es un Delegado de Protección de Datos, ya que este cumple un rol muy importante y beneficioso como punto de contacto con las autoridades, que a su vez le dará garantía al correcto cumplimiento del reglamento general ante posibles sanciones que pueda presentar la organización. Además, éste demostrará y defenderá la responsabilidad de la empresa, aumentará la confianza de los clientes, transmitiendo tranquilidad tanto a proveedores como colaboradores rigiéndose por un reglamento general basado en la ley orgánica de protección de datos.
Por otro lado, según el reglamento general y el Proyecto de Ley de LOPD, será obligatorio tener un Delegado de Protección de Datos DPO en las siguientes empresas:
En autoridades y organismos públicos.
Aunque no sea obligatoria, la figura del DPO no exime a las empresas de cumplir con la responsabilidad de realizar un tratamiento correcto de los datos y verificar que cumplen con todas las exigencias de la ley para evitar caer en sanciones.
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